Pour une entreprise, disposer d’un véhicule peut être indispensable au quotidien. Déplacements commerciaux, interventions chez les clients, livraisons, chantiers ou déplacements des collaborateurs : les besoins peuvent rapidement devenir importants.
Face au coût d’achat d’un véhicule et aux contraintes liées à sa gestion, la location longue durée d’un véhicule professionnel peut constituer une alternative intéressante.
Cette solution permet à l’entreprise d’utiliser un véhicule pendant une durée définie, en contrepartie de loyers, sans avoir vocation à en devenir propriétaire à la fin du contrat. Selon les offres, différents services peuvent également être associés à la location, notamment l’entretien ou la maintenance. (Bpifrance Création)
Qu’est-ce que la location longue durée d’un véhicule professionnel ?
La location longue durée, ou LLD, consiste pour une entreprise à louer un véhicule pendant une durée contractuelle déterminée.
À la différence d’un achat, l’entreprise ne finance pas directement la propriété du véhicule. Contrairement à une LOA, la LLD classique ne prévoit pas d’option d’achat en fin de contrat. Le véhicule est généralement restitué au terme prévu.
La durée, le kilométrage et les services associés sont définis dans le contrat. Le montant du loyer dépend donc notamment du véhicule choisi, de la durée d’utilisation, du kilométrage estimé et des prestations incluses.
LLD, achat et LOA : quelles différences ?
Ces trois solutions répondent à des objectifs différents.
Avec un achat, l’entreprise devient propriétaire du véhicule et assume directement les coûts liés à son financement, à son entretien, à sa dépréciation et à sa revente.
La LOA, elle, permet de louer un véhicule avec une possibilité d’achat prévue au contrat.
La LLD fonctionne différemment : l’entreprise utilise le véhicule pendant la durée prévue et le restitue généralement à la fin du contrat. Bpifrance précise également que la LLD est particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent bénéficier d’un véhicule sans en devenir propriétaire. (Bpifrance Création)
Pourquoi choisir une LLD pour son entreprise ?
Mieux prévoir son budget automobile
L’un des intérêts de la LLD est de transformer une partie des dépenses liées au véhicule en un loyer régulier.
Cette visibilité peut faciliter la gestion du budget automobile de l’entreprise. Selon les contrats, certaines prestations peuvent être intégrées au loyer, ce qui permet également d’anticiper plus facilement une partie des dépenses liées à l’entretien du véhicule.
Il reste toutefois essentiel de comparer les offres dans leur ensemble : kilométrage prévu, premier loyer éventuel, services inclus, conditions de restitution et coûts liés aux kilomètres supplémentaires.
Préserver sa trésorerie
L’achat simultané de plusieurs véhicules peut représenter un investissement important, particulièrement pour une petite entreprise qui développe son activité.
La location permet d’éviter de mobiliser immédiatement la totalité du prix d’achat d’un véhicule.
Pour une entreprise qui préfère conserver sa trésorerie pour financer son activité, recruter ou acheter du matériel, cette approche peut être pertinente.
Simplifier l’entretien et la gestion
La gestion d’un véhicule professionnel ne se limite pas au paiement des mensualités.
Il faut également penser aux révisions, aux réparations, aux pneumatiques, à l’assistance et à l’immobilisation éventuelle du véhicule.
Selon le contrat choisi, une partie de ces prestations peut être intégrée à la location. C’est notamment l’un des intérêts mis en avant par Bpifrance pour la LLD. (Bpifrance Création)
Pour les professionnels qui souhaitent externaliser une partie de la gestion de leur parc automobile, cela peut représenter un véritable gain de temps.
La LLD facilite-t-elle la gestion d’une flotte automobile ?
Plus une entreprise possède de véhicules, plus leur gestion peut devenir chronophage.
La location longue durée peut alors apporter davantage de visibilité sur le renouvellement et l’utilisation du parc.
Renouveler régulièrement les véhicules
L’un des avantages d’une formule locative est de pouvoir renouveler plus régulièrement les véhicules utilisés par l’entreprise.
Cela peut permettre de disposer de modèles plus récents, avec des équipements de sécurité et de confort actualisés.
Pour une entreprise qui utilise quotidiennement ses véhicules, cet aspect peut également contribuer à maintenir une flotte cohérente avec son image professionnelle.
Adapter sa flotte à l’activité
Les besoins d’une entreprise peuvent évoluer.
Une société peut avoir besoin de davantage de véhicules pendant une période de croissance, lorsqu’elle recrute ou lorsqu’elle obtient un nouveau marché.
À l’inverse, certains besoins peuvent être temporaires.
Dans ce contexte, le choix du type de contrat est important. Une LLD classique peut convenir à un besoin stable sur plusieurs années, tandis qu’une solution plus courte peut être préférable lorsque la durée du besoin est incertaine.
Réduire les contraintes administratives
Gérer une flotte implique de suivre plusieurs éléments : contrats, entretiens, sinistres, kilométrage, renouvellements et immobilisations.
En regroupant certaines prestations chez un même interlocuteur, l’entreprise peut simplifier cette organisation.
Chez CarGo Grenoble : Sassenage / Fontaine, l’objectif est également d’accompagner les professionnels dans la gestion de leurs besoins automobiles, notamment grâce à l’Espace PRO et à des solutions adaptées aux situations temporaires.
Quels véhicules peut-on utiliser dans le cadre professionnel ?
Une entreprise n’a pas forcément besoin du même véhicule selon son activité.
Voitures professionnelles
Une voiture peut convenir à une entreprise dont les collaborateurs effectuent principalement des rendez-vous clients, des déplacements commerciaux ou des trajets entre différents sites.
Dans ce cas, le confort, la consommation, le nombre de kilomètres parcourus et les équipements du véhicule peuvent être déterminants.
Pour les déplacements ponctuels ou les besoins d’une flotte réduite, la location de voitures à Grenoble peut également éviter d’acheter un véhicule supplémentaire alors que le besoin n’est pas permanent.
Utilitaires pour les artisans et entreprises
Les artisans, techniciens et entreprises du bâtiment peuvent avoir des besoins très différents de ceux d’une équipe commerciale.
Le volume de chargement, la charge utile et l’organisation intérieure deviennent alors essentiels.
La location d’utilitaire à Grenoble peut permettre de disposer du véhicule adapté à un chantier, à une livraison ou à une période de forte activité sans investir immédiatement dans l’achat d’un utilitaire.
Véhicules pour les besoins ponctuels
Toutes les situations professionnelles ne nécessitent pas un contrat de plusieurs années.
Un nouveau collaborateur peut arriver, un véhicule peut être immobilisé ou une entreprise peut avoir besoin d’un véhicule supplémentaire pendant une mission temporaire.
Dans ces situations, une solution plus souple peut être plus pertinente qu’une LLD classique.
LLD ou location moyenne durée : quelle solution pour votre entreprise ?
La durée réelle du besoin est probablement le premier critère à regarder.
Une LLD s’inscrit dans une logique de location sur une durée relativement longue, avec un contrat construit autour d’un véhicule, d’un kilométrage et de services définis.
À l’inverse, la location moyenne durée peut répondre à un besoin plus temporaire.
Chez CarGo Grenoble : Sassenage / Fontaine, la location moyenne durée est proposée aux professionnels sur des périodes de 28 jours à 3 mois. Elle peut notamment répondre aux besoins liés à un nouveau collaborateur, une hausse d’activité, une mission temporaire, un remplacement de véhicule ou une attente de livraison.
Cette formule comprend notamment l’entretien, la maintenance, les pneumatiques et l’assistance selon les conditions affichées par CarGo. Le site indique également un kilométrage mensuel inclus et la possibilité de choisir un véhicule adapté à son usage.
Pour une entreprise qui ne souhaite pas s’engager sur plusieurs années, cette alternative peut donc être particulièrement intéressante.
Quels points vérifier avant de signer un contrat ?
Avant de choisir une solution de location professionnelle, prenez le temps de comparer les conditions réelles du contrat.
Le kilométrage
Estimez le nombre de kilomètres parcourus chaque année aussi précisément que possible.
Un kilométrage trop faible peut entraîner des dépassements coûteux, tandis qu’un forfait trop important peut augmenter inutilement le montant du contrat.
Les services inclus
Vérifiez précisément ce qui est compris dans le loyer :
- entretien ;
- maintenance ;
- pneumatiques ;
- assistance ;
- véhicule de remplacement ;
- assurance, selon l’offre.
Toutes les LLD ne proposent pas nécessairement le même niveau de services.
Les conditions de restitution
La restitution constitue également un élément important.
Prenez connaissance des conditions prévues concernant l’état du véhicule, les éventuels dommages et le kilométrage final.
Certaines offres prévoient des frais lorsque le kilométrage contractuel est dépassé ou lorsque le véhicule présente des dommages ne correspondant pas à l’usure normale.
Les conséquences fiscales
La fiscalité liée aux véhicules professionnels dépend notamment du type de véhicule, de son usage et de la situation de l’entreprise.
Il est donc préférable de ne pas considérer la LLD comme une solution automatiquement plus avantageuse fiscalement.
Pour connaître les règles applicables à votre entreprise, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou consultez les informations publiées par l’administration fiscale. Les règles concernant notamment les véhicules loués et les dépenses professionnelles sont encadrées par la réglementation fiscale. (impots.gouv.fr)
Quelle solution pour les professionnels à Grenoble ?
Pour une entreprise située à Grenoble ou dans son agglomération, le choix dépend surtout de la durée réelle du besoin.
Un véhicule utilisé durablement par un collaborateur peut justifier une solution longue durée.
À l’inverse, une entreprise qui cherche une voiture ou un utilitaire pendant quelques semaines ou quelques mois peut privilégier une formule plus flexible.
La location moyenne durée pour professionnels proposée par CarGo Grenoble : Sassenage / Fontaine permet justement de disposer d’un véhicule pendant 28 jours à 3 mois, sans s’engager sur une longue période.
Cette solution peut notamment être utilisée pour remplacer temporairement un véhicule, accompagner une hausse d’activité ou équiper rapidement un nouveau collaborateur.
CarGo Grenoble : Sassenage / Fontaine accompagne les professionnels
Choisir une solution de location pour son entreprise nécessite de regarder au-delà du simple montant du loyer.
La durée du besoin, le kilométrage, le type de véhicule, les services inclus, les conditions de restitution et les contraintes de gestion doivent être pris en compte avant de prendre une décision.
CarGo Grenoble : Sassenage / Fontaine accompagne les professionnels à travers son Espace PRO et différentes solutions de mobilité : voitures, utilitaires et formules de location adaptées à des besoins temporaires ou plus longs.
Pour un besoin de quelques semaines à quelques mois, la location moyenne durée de 28 jours à 3 mois constitue notamment une solution flexible pour les professionnels.
Que vous soyez artisan, dirigeant de TPE, PME ou indépendant, le plus important est donc de choisir une formule correspondant réellement à votre activité et à la durée pendant laquelle votre entreprise a besoin du véhicule.
